Yardımcı Kitaplar nedir?

Yardımcı kitaplar, ilk veya orijinal işlem girdilerinin ilgili hesaplarına gönderilmeden önce yapıldığı özel dergi veya defterlerdir. Bağımsız kitaplar olarak adlandırılır çünkü ana ve ana kitaplara eklenmeden önce gelirleri ve borçları uygun alanlarına ayıran ayrı bir kitaptır. Birincil kayıtlarda yapılan günlük girişi, defter tutma işleminde belirli kesin hesapların oluşturulmasında kullanılacak bir bilgi kaynağı olarak hareket eder. Birincil kayıtların birincil kayıt defteri, orijinal kayıt defterleri, birincil kayıtlar ve işlevlerini tasvir eden diğer birçokları içeren birçok adı vardır. Kaliteli ve güncel içeriklere makale siparişi verilerek erişim sağlanır.

İştirakli muhasebe defterlerinin en yaygın türleri, yapılan tüm kredi alımlarını kaydetmek için kullanılan bir satın alım kitabı içerir. Tüm kredi satışlarını gösteren bir satış defteri ve alınan ve ödenen tüm nakit kayıtlarını içeren bir nakit defteri. Bir satın alımlar, tedarikçiye iade edilen tüm satın alımların yanı sıra iade edilen tüm ürünleri gösteren bir satış iadesi kitabı kayıtlarını döndürür. Ayrıca, ödenen tüm faturaları gösteren, elektrik gibi ödenen tüm faturaları gösteren fatura defterleriyle birlikte alınan bir fatura defteri bulunmaktadır. Nihai kitaplar, mini dergilere girmeyi gerektirmeyen ana dergiler veya uygun dergi kitaplarıdır. Dilerseniz makale siparişi vererek bunun gibi örnek içeriklere sahip olmanız mümkün olacak.

Değişik girdiler için farklı alt kitapları kullanmanın, yalnızca bir dergide bulunmalarının pek çok avantajı vardır. Birinci avantaj, kayıtların kısa tutulmasına yardımcı olmasıdır - ana muhasebede gerçekleşen her bir işlemi tek tek yönetmek olanaksızdır.

Bağımsız muhasebe kitaplarını kullanmanın diğer bir avantajı, işlemleri izlemeyi kolaylaştırır ve tüm farklı bilgiler tek bir yerdeyken ortaya çıkacak karmaşıklığı önler. Ayrılan bilgiler, işlemin ayrıntılarını genişletme gereğini ortadan kaldırıyor ve gelecekteki referansları kolay ve basit hale getiriyor. Birincil kayıtlar, işlemlerin niteliğine göre sınıflandırılır.

Üçüncü avantaj, yardımcı kitapların dolandırıcılık vakalarını azaltmasıdır. Günlük girişleri kronolojik sırayla yapılır, yani tarihlerin birbirini izlediği ve diğer hesaplara detaylı ilanları içerdiği anlamına gelir. Bunun anlamı, ilgili tüm kitapları manipüle etmek neredeyse imkansızdır, ancak yapılırsa algılama oldukça basittir.

Birincil kayıtlardaki kayıtlar farklı muhasebe büro elemanlarına atanabilir, dolayısıyla muhasebenin işleme aşamasında doğru ve hızlıdır. Her katip rollerini yerine getirir ve daha sonraki işleme ve uzlaşma için kayıtları başkalarına verir. Bu da işletmeler içindeki dolandırıcılık fırsatlarını ortadan kaldırır. Sahteciliği başarılı bir şekilde gerçekleştirmek ve gizlemek birden fazla katip alacaktır.

Son olarak, birincil kayıtlar benzer nitelikteki ayrı işlemleri gösterir, bu nedenle gereken analiz uygun hale getirilir. Bu, zamandan ve diğer pek çok kaynandan tasarruf sağlar. Kayıtların doğruluğu da, bireysel şirketin mali sağlığının belirlenmesinde büyük bir rol oynamak için büyük ölçüde geliştirilmiştir. Daha pek çok konuda makale siparişi verilebilir