En İyi Kontrol Kayıt Yazılımını Nasıl Seçebilirim?

Kağıt tabanlı bir kontrol kaydından elektronik kontrol kayıt yazılımına geçmeyi seçmek, kimlik hırsızlığını önlemeye yardımcı olabilir ve kayıtlı kontrollerle hataları tespit etmeyi kolaylaştırabilir. Bununla birlikte, tüm avantajları için çok fazla düşünülmesi gereken büyük bir harekettir. Bu tür yazılımları seçerken tartılacaklarınız, fiyat, kontrol ayrıntıları, özel özellikler ve yeni yazılıma ihtiyaç duyup duymadığınızı veya varolan yazılımla bir eklenti kullanıp kullanamayacağınızı içerir. Buna benzer içeriklere hazır makale sayfasından erişim sağlanır.

Bu yazılımın fiyatı, sahip olduğu özellik sayısına ve gücüne bağlı olarak değişebilir. Özgür yazılımlar daha az özellikli eğilimdedir ve ev kullanıcıları ya da kontrolleri nadiren kullananlar için daha iyi olur. Ücretli yazılımlar daha sağlam olma eğilimindedir. Yapmanız gereken en önemli şey, hangi özelliklere sahip olduğunuza karar vermek, bu özelliklere sahip yazılımlar bulmak ve ardından, soran fiyatın istediğiniz veya ihtiyacınız olanı elde etmek için ödemeye hazır olup olmadığına karar vermektir. Bunun gibi içeriklerden yararlanmak adına hazır makale siparişi verilmelidir.

Bazı çek kayıt yazılımı, kelime işlemci veya elektronik tablo programlarına eklenti olarak gelirken diğer programlar tamamen ayrı bir paket olarak gelir. İlki daha ucuz ama daha az özellik ile gelebilir. İkincisi daha pahalıdır ve bilgisayarınızın minimum gereksinimlerine uyup uymadığını kontrol etmenizi ve doğru işletim sistemini çalıştırmayı denemenizi gerektirir.

Yazılımın kaydedebileceği ayrıntı miktarı, doğru muhasebe için önemlidir. Çoğu, kontrol numarası, tarih ve çek miktarı gibi temel ayrıntılar için bir alana sahiptir. Bulabileceğiniz diğer alanlar - işletme hesapları için yararlı alanlar - çek yazan kişinin adı ve bütçenizi yazılı çeklerle karşılaştıran otomatik alanlar için alan sağlar.

Çoğu kayıt kontrol yazılımının ana satış noktası özel özelliklerdir. Çeklerinizi bütçenize göre karşılaştırmak gibi özel bütçeleme özellikleri, sahip olduğunuzdan daha fazla harcama yapmanıza yardımcı olmaz. Bazı yazılımlar, tasarruf ve harcamaları izleyebilmeniz için harcama geçmişinizi gösteren raporlar da çalıştırabilir.

Başka bir özel özellik, özel alanlar girmenize izin verir, böylece herhangi bir bilgi yazılıma girilebilir. Birden fazla kullanıcının olması, birden fazla kişinin kayıtlara erişmesine olanak tanıyan ve birden fazla kişinin programı kullanması gerekiyorsa yardımcı olabilecek başka bir özelliktir. Raporları farklı dosya biçimlerinde dışa aktarmak, raporları ve bilgileri farklı programlarda görüntülemenizi sağlayan başka bir özel özelliktir. Hazır makale siparişi verebilmek adına içerik adresine tıklanmalıdır.